Management Response

: Democratic Republic of Congo
: 2014 - 2017 , Democratic Republic of Congo (CO)
: DRC SN 2014-2017 FINAL EVALUATION
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: Democratic Republic of Congo
:

Les recommandations sont globalement acceptées

: Approved
Recommendation: Renforcer la structure organisationnelle en recrutant plus de personnel qui devront couvrir les positions stratégiques et techniques dans les provinces d’intervention choisies dans la future Note Stratégique tout en délégant l’autorité à l’ensemble des sous bureau créés.
Management Response: La recommandation est acceptée et déjà incluse dans le plan de recrutement de 2018.
Description: structure organisationnelle
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Oversight/governance
Organizational Priorities: Organizational efficiency
UNEG Criteria: Efficiency
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Mise à jour de l'organigramme Deputy Rep & Operations 2018/01 Overdue-Not Initiated
Elaboration et mise à jour des TDR de différents postes de l'organigramme Deputy Rep & Operations 2018/12 Not Initiated
Elaboration et mise en œuvre d'un plan de recrutement Operations 2018/01 Overdue-Not Initiated
Elaboration de lettres de délégation d'autorité Management 2018/01 Overdue-Not Initiated
Recommendation: Renforcer la structure organisationnelle en recrutant plus de personnel qui devront couvrir les positions stratégiques et techniques dans les provinces d’intervention choisies dans la future Note Stratégique tout en délégant l’autorité à l’ensemble des sous bureau créés.
Management Response: La recommandation est acceptée et déjà incluse dans le plan de recrutement de 2018.
Description: structure organisationnelle
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Oversight/governance
Organizational Priorities: Organizational efficiency
UNEG Criteria: Efficiency
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Elaboration de l'AWP 2018 et alignement au Flagship National Programme Officer 2018/01 Overdue-Not Initiated
Elaboration du plan opérationnel prenant en compte la répartition géographique des activités NPO - Operations 2018/01 Overdue-Not Initiated
Elaboration et mise en œuvre du plan d'achat, intégrant les besoins des bureaux terrains Operations 2018/01 Overdue-Not Initiated
Recommendation: Dans le nouveau cycle de programmation, veiller à un alignement adéquat des interventions sur les domaines stratégiques prévus dans le FlagShip programs, et les documents stratégiques en assurant une réelle couverture dans les provinces d’intervention par les thématiques les plus approprié selon les priorités nationales.
Management Response: La recommandation est acceptée et prise en compte dans le AWP 2018 et confirmé par le PPGU durant le PRG
Description: alignement adéquat des interventions
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Oversight/governance
Organizational Priorities: Culture of results/RBM
UNEG Criteria: Effectiveness
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Créer le poste en lien avec le suivi et évaluation dans l'organigramme Deputy Rep & Operations 2018/12 Not Initiated
Elaborer les TDR du poste et des points focaux Deputy Rep & Operations 2017/12 Overdue-Not Initiated
Elaborer/mettre à jour le plan de suivi et évaluation, y compris la communication des résultats et la gestion des connaissances M&E Officer 2018/02 Not Initiated
Recommendation: Accroître la responsabilité de ONU femmes sur l’intégration de la dimension du genre dans l'ensemble du système des Nations Unies pour soutenir les mécanismes nationaux d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes et intégrer les aspects de redevabilité
Management Response: La recommandation est acceptée et prise en compte dans l’implémentation des activités du AWP 2018
Description: Coordination
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Global norms and standards (SPs before 2018)
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Normative Support
UNEG Criteria: Effectiveness
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Organiser la retraite de One UN Gender Team pour l’élaboration de la vision genre UN Chargée de coordination genre / Management 2018/02 Not Initiated
Développer une stratégie genre en appui à l’UNCT Chargée de coordination genre / Management 2018/02 Not Initiated
Engager un dialogue de haut niveau au sein de l’UNCT pour le positionnement de l’ONU Femmes et l’alignement de différentes agences aux principes de redevabilité sur le genre dans les UN Management 2018/02 Not Initiated
Recommendation: Maintenir et appuyer les différents mécanismes de coordination mis en place notamment les GTG y compris leurs sous-groupes afin de profiter de cette occasion pour se positionner comme partenaire influent
Management Response: La recommandation est acceptée et prise en compte dans l’implémentation des activités du AWP 2018
Description: coordination
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Oversight/governance
Organizational Priorities: UN Coordination
UNEG Criteria: Effectiveness
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Mise en place des GTG au niveau provincial (pour les provinces non couvertes) Chargé de coordination - NPO 2018/02 Not Initiated
Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités des GTG au niveau national et provincial Chargée de coordination/ NPO 2018/02 Not Initiated
Recommendation: Renforcer les capacités et les mécanismes de dissémination pour mener un plaidoyer de haut niveau en faveur de l’intégration du Genre et renforcer la divulgation, la vulgarisation et la dissémination des instruments juridiques nationaux et internationaux sur le genre ainsi que le rapportage, en dotant le MGFE des outils appropriés pour le suivi de l’intégration du genre.
Management Response: La recommandation est acceptée et prise en compte dans l’implémentation des activités du AWP 2018
Description: global norms
Management Response Category: Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Advocacy
Organizational Priorities: Normative Support
UNEG Criteria: Effectiveness
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités des ministères ayant en charge le genre au niveau national et provincial Chargée de coordination, NPO 2018/01 Overdue-Not Initiated
Recommendation: Déléguer l’autorité au sous-bureau de la province du Sud-Kivu et créer un bureau dans la province du Nord-Kivu
Management Response: La recommandation n’est plus applicable actuellement et sera revue en ligne avec la recommandation 1
Description: décentralisation
Management Response Category: Partially Accepted
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Efficiency
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Revoir le cadre du contrôle interne (ICF) et redéfinir les profiles Atlas Management/ opérations 2018/01 Overdue-Not Initiated
Conduire une mission d’état de lieux pour envisager la création d’un bureau au niveau du Nord-Kivu. Management/opérations 2018/02 Not Initiated