Management Response

: Ecuador
: 2012 - 2013 , Ecuador (CO)
: Evaluation of the GRB Programme?s UNV component (final evaluation UNV)
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: Ecuador
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: Approved
Recommendation: Profundizar el voluntariado en otras áreas pertinentes de equidad e igualdad de género y derechos humanos ampliando la participaciónd de voluntarios UNV a otros tipos de programas de ONU Mujeres, a parte del programa PSG. Por ejemplo, en temas de violencia basada en género o género y medio ambiente. Especialmente se aplicarán a los programas que tendrán un enfoque específico en mujeres de las organizaciones territoriales o de base, quienes en su mayoría constituyen mujeres voluntarias.
Management Response: Formalizar las acciones conjuntas entre ONU MUJERES y UNV, a fin de considerar el voluntariado en las áreas temáticas de ONU MUJERES.
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Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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1.1. Seleccionada una voluntaria para ONU MUJERES perú que trabajara Género y Cambio Climatico. RRHH ONU MUJERES 2013/06 Overdue-Initiated
Recommendation: Involucrar/contratar a Voluntarias/os de las Naciones Unidas promotoras/es locales a diferencia de las/os Voluntarias/os de las Naciones Unidas internacionales o nacionales, para asegurar RRHH que podrán relacionarse más fácilmente con la población meta y las contrapartes debido a sus habilidades lingüísticas, sus raíces en las comunidades de intervención y/o sus conocimientos detallados sobre los contextos locales.
Management Response: Fomentar la participación del voluntariado local en los proyectos.
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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2.1 Incorporar un componente de voluntariado en los proyectos que se formulen con contrapartes locales, para asegurar la vigencia del perfil de promotoras/es locales. Oficial de Programas No Deadline Established Overdue-Initiated Componente incluido en proyecto conjunto con UNV
2.2 Integrar componentes de voluntariado comunitario en los proyectos a través de programas conjuntos que UNV forma parte, y actividades de la Mesa de Voluntariado del Ecuador. Programa UNV No Deadline Established Overdue-Initiated Programa conjunto con UNV sobre género y cambio climático elaborado y en proceso de levantamiento de fondos
Recommendation: La agencia implementadora, en colaboración estrecha con la(s) contraparte(s), las/los Voluntarias/os de las Naciones Unidas así como la población meta, debe hacer seguimiento periódico al impacto del Programa más allá de los objetivos esperados con el fin de conocer y atender a los impactos inesperados, es decir reforzarlos o mitigarlos dependiendo si serán positivos o negativos. Específicamente será importante realizar el seguimiento a través de métodos de levantamiento de información anónimos, como por ejemplo encuestas en línea, para asegurar que las/los Voluntarias/os de las Naciones Unidas se atrevan a expresar sus opiniones.
Management Response: Se reforzará sistema de monitoreo desarrollado por el Programa de PSG, incorporando un nuevo componente de medición de impacto del Programa, a través de encuestas y entrevistas.
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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3.1 Incorporar en el Sistema de Monitoreo y Evaluación del Programa PSG cuestionarios y/o entrevistas para recopilar más información que permita visibilizar y corregir impactos inesperados Programa PSG 2013/06 No Longer Applicable El trabajo en PSG se implementa como área estratégica de ONU Mujeres. El sistema de Monitoreo ha sido adaptado para la progrmación de toda la oficina de Ecuador
3.2 Realizar una encuesta en línea a las/los Voluntarias/os de Naciones Unidas sobre los impactos del Programa, buenas prácticas y sugerencias para el futuro. programa UNV 2013/06 Completed
Recommendation: Incluir una figura de articulación entre las dos agencias ubicada en la agencia de implementación en casos de iniciativas complejas con muchos niveles de coordinación, para asegurar una comunicación constante y fluida y asegurar que las dos agencias estén informadas sobre los avances y dificultades de la iniciativa así como que las dos agencias participarán de manera igualitaria en la gestión. En relación con esto será importante que las oficinas de campo de todas las agencias involucradas cuenten con RRHH adecuados para tener un rol participativo en la gestión.
Management Response: En el marco de la nueva estructura de la Oficina de ONU Mujeres Ecuador se analizará la pertinencia de incorporar en las responsabilidades de la Punto Focal del tema Interagencial las funciones para la coordinación con UNV
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Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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4.1 Analizar pertinencia de incorporar esta responsabilidad a la Punto Focal de Interagencial Oficial de Programas 2013/06 Overdue-Initiated Debido a que la oficina está en un proceso de reestructuración de Oficina Subregional a Oficina País, al momento se están determinando los cargos que estarán funcionando en la futura oficina
4.2 Considerar la posibilidad de mobilizar a un/a Voluntario/a como punto focal de articulación con organizaciones contrapartes para tener mejor coordinación en los futuros programas conjuntos. Programa UNV 2013/06 Overdue-Not Initiated
Recommendation: Realizar actividades conjuntas de gestión, serán talleres de planificación estratégica, planes de trabajo, procesos de selección de personal, reuniones de trabajo, misiones conjuntas etc. para asegurar una coordinación y comunicación constante entre las agencias y contrapartes involucradas.
Management Response: Desarrollar un protocolo de coordinación de los procedimiento que forman parte del ciclo de proyectos.
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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5.1 Acordar con UNV la posibilidad en el proximo proyecto conjunto que se tenga Onu Mujeres 2013/12 Overdue-Initiated Programa conjunto con UNV para género y cambio climático elaborado. coordinación en espacios interagenciales
5.2 Acordar con ONU MUJERES la posibilidad en el proximo proyecto conjunto que se tenga Programa UNV 2013/12 Overdue-Not Initiated
Recommendation: Las agencias implementadoras del SNU deben asegurar que las instancias de acogida estén informadas, desde el inicio como a lo largo de la iniciativa, sobre qué involucraría contar con un/a Voluntaria/o de las Naciones Unidas para la implementación de la iniciativa con respecto a sus derechos, su mandato y sus responsabilidades. Por ejemplo a través de reuniones entre las agencias, la instancia de acogida y las/os Voluntarias/os de las Naciones Unidas y/o o de la firma de un memorándums de entendimiento (MOU) entre el programa VNU y la instancia de acogida en el cual se establece los tres aspectos mencionados y a lo cual las agencias implementadoras harán seguimiento cada trimestre.
Management Response: Incluir las resposabilidades, deberes y derechos de los/as voluntarias como parte de los protocolos de seguimiento
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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6.1 Profundizar el componente de UNV en los protocolos de seguimiento. Onu Mujeres Programa Unv 2013/12 Overdue-Initiated
6.2 Asegurar que los TdRs de los/las Voluntarios/as sean debidamente socializados entre todas las organizaciones socias. Programa Unv 2013/12 Overdue-Not Initiated
Recommendation: El programa VNU en estrecha colaboración con las instancias de acogida las agencias implementadoras deben hacer seguimiento al bienestar laboral de las/os Voluntarias/os de las Naciones Unidas a través de reuniones personales o encuestas anónimas con el objetivo de prevenir sobrecarga de trabajo, jornadas laborales largas y asegurar que se cumpla con los derechos de salud y vacacionales contemplados en sus contratos.
Management Response: Incluir las resposabilidades, deberes y derechos de los/as voluntarias como parte de los protocolos de seguimiento
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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7.1 Profundizar el componente de UNV en los protocoles de seguimiento, para garantizar el bienestar de los/as voluntarios/as. ONU Mujeres 2013/12 Overdue-Initiated Incluido en Tors de vonluntari@s
7.2 Realizar retiros de voluntarios y tener una discusión abierta entre las/los voluntarias/os sobre las condiciones del trabajo para comprender el estado de cada voluntario/a en su trabajo. Programa UNV 2013/06 Completed UN retiro se realizó el día 14 de diciembre en Quito con la presencia de 22 voluntarias/os. Las/los voluntarios compartieron sus experiencias y dieron comentarios sobre las condiciones de trabajo. UNV Ecuador ha solicitado autorización de la sede UNV para realizar otro retilo en julio 2013.
7.3 En base a la información recolectada en los retiros, identificar casos que necesitan intervención para mejorar la condición de trabajo y convocar reuniones de personales con las agencias anfitrionas Programa UNV 2013/09 Overdue-Initiated A la espera de realizar otro retiro
Recommendation: Las agencias implementadoras deben asegurar la asignación suficiente de recursos financieros para el transporte, por un lado de las personas supervisoras del trabajo de las/os Voluntarias/os de las Naciones Unidas promotoras locales, para asegurar que formarán parte del Programa y recibirán la retroalimentación que necesitan para poder cumplir con los objetivos de la iniciativa, y por otro lado de las/os Voluntarias/os de las Naciones Unidas promotoras locales para asegurar que llegarán a las comunidades alejadas y de difícil acceso y así apoyar la movilización de las personas voluntarias de dichas comunidades, de esta manera evitar sesgos en el alcance de la iniciativa.
Management Response: Revisar la política de ONU MUJERES para posibilitar en el futuro esta recomendación.
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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8.1 Poner en conocimiento de la gerencia para la consideración de la sede . 2013/10 No Longer Applicable
8.2 Asegurar que haya un seguimiento cercano a los/las Voluntarios/as por parte del programa UNV a través de visita de monitoreo, entrevistas, etc. Programa UNV 2012/10 Overdue-Not Initiated