Management Response

: Cote d'Ivoire
: 2012 - 2013 , Cote d'Ivoire (CO)
: Cote d'Ivoire country strategy 2012-2013 Evaluation
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: Cote d'Ivoire
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Poursuivre les processus de renforcement de capacités entamés concernant l'équipe du bureau désormais au complet depuis 2015, son autonomisation par l'obtention et l'exercice de la délégation d'autorité, l'exercice de la coordination facilité depuis que le RC a accordé en 2015 à ONU-Femmes la présidence du groupe thématique genre, et le renforcement des capacités des partenaires d'implementation.
: Approved
Recommendation: -Disposer d’une plus grande autonomie afin de rendre plus efficace et efficient son plan stratégique par la réduction des procédures de décaissements des financements et la mise à disposition des fonds aux PMO au moment opportun. -Etoffer l’équipe du bureau pays afin d’être plus en mesure de répondre à la sollicitation de ses partenaires -Mettre en place un système d’archivage physique et électronique des données et intégrer la pratique de la transmission synchronique et diachronique du savoir parmi le personnel
Management Response: - Une proposition d’ ICF faite par le bureau à travers WCARO -Renforcement des capacités des Ips en matière de procédures UNWM -Renforcement des capacités de l’équipe de base, désormais au complet en vue d’une rapide appropriation des procédures de l’UNWMN -Recrutement de 2 VNU en S& E et communication -Recrutement d’1 JPO gouvernance
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Renforcement de l'équipe, obtention et exercice de la délégation d'autorité RR 2015/12 Completed
Recommendation: -Créer un service de communication pour rendre visibles les actions sur le terrain de la communication dans le but d’améliorer la visibilité de l’ONU-Femmes (élaborer des Bulletins trimestriels sur le genre, un site internet en Côte d’Ivoire, élaborer un rapport mensuel sur le genre en Côte d’Ivoire)
Management Response: -Recrutement expert communication en cours (VNU) -Production d’ au moins un article et d’ éléments photos par le bureau sur toutes les activités où le bureau est partie prenante, leur transmission à WCARO, et l’animation régulière de la page Facebook du bureau de la Côte d'Ivoire -Visibilité du bureau renforcée par le passage de divers membres de l’équipe ONU-Femmes sur la télévision nationale (RTI 1ère chaine) - Visibilité soutenue par divers supports de communication élaborés et diffusés : leaflets, banderoles, kakémonos, gadgets… -Relations partenariales établies avec ONUCI-FM, la radio de la mission ONUCI qui répond à toutes les sollicitations du bureau
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Finaliser le recrutement d'un VNU Communication et assurer la visibilité des activités du bureau NPO, CPs 2015/12 Completed Un consultant IT/Communication est en poste depuis le mois décembre 2015.
Recommendation: -Créer un service de suivi évaluation (recruter un chargé de suivi évaluation ; élaborer des indicateurs et un système de suivi évaluation ; faire des évaluations à mi-parcours et finales ; faire des visites régulières de suivi sur le terrain qui permettent de prendre des mesures correctives pendant la phase de mise en œuvre). -Encourager la conduite d’études de base pour disposer de données de référence qui permettront de mesure la performance de la Note stratégique -Se donner tous les moyens pour assurer son mandat de « leader » de la coordination en matière de genre au sein de Nations Unies et vis-à-vis des partenaires nationaux et internationaux en Côte d’Ivoire
Management Response: - Recrutement expert S&E en cours (VNU) -3 études réalisées (violences contre les femmes en milieu hospitalier, liens entre VBG et mortalité maternelle, bilan des dispositifs nationaux de lutte contre les violences faites aux femmes) - 2 études planifiées -Présidence GTG obtenue du RC depuis février 2015
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Assurer le recrutement d'un VNU Suivi & évaluation, assurer la réalisation des études planifiées, animer le groupe thématique genre NPO/CPs/RR 2015/12 Completed VNU Suivi et évaluation en poste depuis octobre 2015
Recommendation: -Ouvrir des coordinations régionales pour faire un suivi régulier des activités et permettre une visibilité d’ONU-Femmes sur le terrain et décentraliser la gestion des partenaires de réalisation -Analyse/révision des projets des partenaires de mise en œuvre -Harmoniser le canevas de rapportage pour tous les partenaires de réalisations quel que soit l’axe d’intervention et l’origine du financement (ONU-Femmes SIEGE, ONU-Femmes-CI). -Mettre les moyens financiers à temps à la disposition des PMO -Elaborer de façon conjointe des plans stratégiques et des plans de travail annuels - Renforcer les capacités des PMO sur les procédures administratives et financières, la gestion axée sur les résultats, le suivi évaluation et la réaction des rapports narratifs et financiers
Management Response: - 1 VNU déployé sur le terrain, d’autres envisagés selon la disponibilité des ressources -Appui-conseils, renforcement des capacités, Coaching individuel des Ips -Formule harmonisée de rapportage partagée avec les IP -diverses concertations organisées avec les Ips et autres partenaires -Capitalisation des orientations reçues au cours des diverses concertations -4 formations réalisées respectivement du 04 au 06 juin 2014 à ONU-Femmes, le 12 Aout 2014 au CERAP/INADES, le 13 janvier 2015 à ONU-Femmes, et du 26 au 30 mai 2015 à Grand Bassam
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Renforcement des capacités des Ips, décentralisation des activités CP, Assistant au programme & opérations 2015/12 Completed
N/A N/A 2015/12 No Longer Applicable
Recommendation: Élaborer et valider le cadre de résultats de la Note stratégique d’ONU-Femmes de façon participative et inclusive avec les différents partenaires de mise en œuvre à l’issue d’ateliers de planification stratégique
Management Response: -recueil des orientations stratégiques auprès des partenaires gouvernementaux, institutionnels, de la société civile à travers un atelier de planifications stratégiques et diverses autres plateformes d’échanges
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Formuler la note stratégique 2016 d' ONU-Femmes Côte d'Ivoire NPO 2015/12 Completed Une extension de la note stratégique 2014 2015 a été élaborée pour couvrir la période de 2016 qui est une année de transition afin de s'aligner sur l'UNDAF qui part de 2017 à 2020.
Recommendation: -Renforcer la collaboration avec la DEPG/MSFFE en mettant en place un plan d’action -Renforcer les capacités du MSFFE sur les méthodes de planification stratégique, le suivi évaluation et la gestion axée sur les résultats. -Appuyer le processus d’élaboration du profil genre de la Côte d’Ivoire. -Appuyer les cellules genre des ministères, à travers le MSFFE
Management Response: -Une Loa signée avec le MSFFE le 09 octobre 2014 -La DEPG n’étant plus opérationnelle et l’ONEG mise en place une collaboration envisagée avec l’ONEG dans ce cadre -MSFFE formé avec les IPs en 2014-2015 à quatre reprises, respectivement du 04 au 06 juin 2014 à ONU-Femmes, le 12 Aout 2014 au CERAP/INADES, le 13 janvier 2015 à ONU-Femmes, et du 26 au 30 mai 2015à Grand Bassam -Appui à la coordination, du genre par le MSFFE planifiée dans le PTA MSFFE -Participation et co-animation de la session bilan des cellules -Un appui technique envisagé en vue de la redynamisation du dispositif
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Mise en œuvre LOA MSFFE CP participation & leadership des femmes /NPO 2015/12 Completed
Recommendation: -Les défis en Côte d’ Ivoire portent sur une meilleure connaissance par tous les acteurs nationaux de l’approche genre. -Aider à élaborer des outils de prise en compte du genre par tous les acteurs nationaux, l’élaboration d’indicateurs de mesure de l’égalité hommes/femmes et la mise en place d’un mécanisme de budgétisation sensible au genre. Aussi, ONU-Femmes doit appuyer le MSFFE pour la mise en place d’une coordination nationale genre (comité interministériel genre), surtout au niveau de la DEPG.
Management Response: -Une série de formations en genre organisées à l’attention notamment des parlementaires contre le VIH (Yamoussoukro – 08 juillet 2014) des planificateurs nationaux (Grand Bassam, 17 - 22 décembre 2014), des femmes maires (Grand Bassam, 02 au 04 juin 2015), des femmes politiques (Yamoussoukro, 10-11 juin 2015, du Caucus des femmes parlementaires, Abidjan, 17 juin 2015) -un exercice de simplification et vulgarisation des outils genre en cours de conception
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Renforcement des capacités en genre des partenaires d'ONU-Femmes CPs/NPO 2015/12 Overdue-Initiated
Recommendation: -Appuyer la mise en œuvre du pouvoir de contrôle de l’action publique, par la surveillance de la mise en œuvre des engagements de la Côte d’Ivoire en matière de Genre -Appuyer l’Assemblée Nationale pour l’organisation des missions et activités de sensibilisation et de vulgarisation des lois à l’endroit des acteurs institutionnels et des populations. -Appuyer le processus d’élaboration du projet de loi sur le relèvement du niveau de représentativité des femmes -Renforcer les capacités des parlementaires sur les questions liées au genre dans les domaines (éducation, santé, autonomisation) -Faire le plaidoyer pour l’adoption des lois en faveur de la promotion du Genre
Management Response: -Formations du caucus des parlementaires ivoiriennes planifiées dans la Loa avec l’Assemblée Nationale ivoirienne (ANI) -Appui à la formulation d'un Agenda commun des femmes soutenu par l'ANI, le gouvernement, les OSC et les femmes des partis politiques -Formations en genre & VIH dans le cadre de l' initiative UBRAF
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Mise en oeuvre Loa ANI et accord UBRAF CP/NPO 2015/12 Completed
Recommendation: -Faire des appels à projets ouvert pour sélectionner les PMO (réception des dossiers ; traitement suivant des critères prédéfinis ; organisation des séances de travail participatives avec les structures soumissionnaires ; réalisation d’évaluation organisationnelle) -Mettre en place un groupe consultatif « cluster » des ONG travaillant dans le domaine de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes puis entreprendre d’établir des partenariats de façon systématique , en déterminant les plus stratégiques et en organisant leur développement en fonction des opportunités et des ressources
Management Response: 1 appel lancé (15 IP retenus) 1 autre en cours pour des IP de mise en œuvre de l’appui aux élections et à la gouvernance TDRS groupe consultatif de la société civile formulés en cours de validation
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Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
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Elargir la base des Partenaires de la société civile, afin de bénéficier de leurs orientations et de disposer d'un vivier à même d'intervenir dans tous les domaines d'intervention prioritaire d'ONU-Femmes Côte d'Ivoire NPO/CP 2015/12 Completed