Management Response

: Brazil
: 2012 - 2013 , Brazil (CO)
: Final Evaluation of Programme "II National Plan of Policies for Women"
:
: Brazil
:

La evaluación externa final del programa "II National Plan of Policies for Women" ha brindado recomendaciones programáticas relevantes sobre como mejorar la implementación de programas en la modalidad de cooperación establecida por el gobierno brasileño y son insumos relevantes a ser considerados en el diseño del nuevo programa a ser financiado por la Secretaria de Políticas para las Mujeres.

: Approved
Recommendation: Es recomendada la utilización de indicadores SMART y líneas base en las matrizes de monitoreo de los nuevos acuerdos de cooperación firmados por las instituciones.
Management Response: Aceptada. La elaboración de un nuevo acuerdo de cooperación fue iniciada durante el período de la evaluación y este ya era un punto considerado en el ejercício de auto evaluación por parte de la oficina de ONU Mujeres en Brasil y la Secretaria de Políticas para las Mujeres.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Utilizar indicadores SMART y lineas base en la matriz lógica del nuevo proyecto. SPM y ONU Mujeres 2014/04 Completed Además de incluir los indicadores SMART y lineas base en el PRODOC, los mismos serán replicados en la matriz de monitoreo.
Recommendation: Es recomendado que las revisiones del proyecto consideren los aspectos formales en cuanto a la necesidad de readecuar los productos y actividades a los resultados previstos. Además, es recomendado que la amplitud de los resultados consideren el presupuesto del proyecto de forma a garantizar la intervencion esté de acuerdo con los insumos dados.
Management Response: Aceptado en parte. Notamos la recomendación sobre las revisiones posteriores los proyectos futuros firmados, pero consideramos que no debemos empezar una intervención mirando las alteraciones necesarias. En caso de ser necesarias, seguiremos a recomendación. Por otro lado, aceptamos la recomendación de elaborar resultados de acuerdo con los insumos disponibles para alcanzarlos.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Durante la elaboración de los resultados, estar atentas al scopo de los mismos vis a vis el presupuesto disponible. SPM y ONU Mujeres 2014/04 Completed
Recommendation: De forma a garantizar la efectividad de los proyectos futuros, recomiendase cuidado en el establecimiento del nexo causal entre resultados, productos y actividades.
Management Response: Aceptada. Este cuidado será tomnado en la elabboración del nuevo acuerdo negociado entre las instituciones.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Elaborar el nuevo acuerdo llevando en consideración el nexo causal entre resultados, productos y actividades. SPM y ONU Mujeres 2014/04 Completed
Recommendation: De forma a garantizar la efectividad durante la implementación de nuevos acuerdos de cooperación, es recomendada la revisión conjunta y periódica por parte de las instituciones involucradas en la intervención de los procedimientos administativos relativos a las contrataciones (incluyendo los plazos de los procesos completos) y de los terminos de referencia.
Management Response: Aceptada. Tanto SPM cuanto ONU Mujeres consideran esta una buena recomendación y este aspecto ya estaba considerado en la auto evaluación realizada por las instituciones, basada en las lecciones aprendidas durante la implementación del proyecto.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Realizar oficinas periódicas para revisar los procesos administrativos de la SPM y de ONU Mujeres relativos a la contratación de servicios. SPM y ONU Mujeres 2016/07 Ongoing Esta es una acción continua. al menos durante el período de duración del nuevo proyecto de cooperación entre SPM y ONU Mujeres.
Revisión conjunta de todos los términos de referencia para la contratación de servicios. SPM y ONU Mujeres 2016/07 Ongoing Esta es una acción que se repetirá durante todo el periodo de ejecución del nuevo acuerdo.
Recommendation: Es recomendada la mejoria de las estructuras de gestión y mecanismos de comunicación de los nuevos proyectos firmados por las partes. especificamente, recomiendase la definicion de equipos de gestion en cada una de las institucinoes.
Management Response: Aceptada. Consideramos esta una buena práctica a ser implementada en futuras intervenciones.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Definicion de puntos focales de coordinacion en ambas instituciones. SPM y ONU Mujeres. 2014/02 Completed
Recommendation: Es recomendada la mejoria de los mecanismos de monitoreo y evaluación por parte de la SPM, ONU Mujeres y Agencia Brasileña de Cooperación. Además recomiendase la creacción de mecanismos integrados de archivos.
Management Response: Acepted. Consideramos que serán importantes instrumentos para mejorar la transparencia y seguimiento de los proyectos de cooperación.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Utilización de los mecanismos de la Agencia Brasileña de Cooperación creadas para el monitoreo de los proyectos de cooperacion y desarrollo de herramientas de acuerdo con la política de ONU Mujeres. SPM, ABC y ONU Mujeres. 2014/10 Completed la SPM ha subido el proyecto en el sistema creado por la ABC y ONU Mujeres inició la elaboración de los instrumentos de monitoreo.