Management Response

: Regional Office for Americas and the Caribbean (Panama)
: 2008 - 2009 , Regional Office for Americas and the Caribbean (Panama) (RO)
: Regional Programme AGEM "Developing Capacities for the gender analysis of the region's economies and conditions for positioning the women's agenda in the new stage of trade opening"
:
: Regional Office for Americas and the Caribbean (Panama)
:

<>
: Approved
Recommendation: RECOMENDACION 1 EN CASO DE CIERRE DEFINITIVO DE LA AGEM EN 2010: Formulación y Planificación del Programa: reformular el diseño y la estrategia del proyecto mediante un sistema participativo de planificación operativa, que se lleve a cabo de manera coherente con un programa regional, respetando las peculiaridades de cada país y asignando los recursos de manera equitativa a todos ellos. 1.1 Actualizar el documento de proyecto, con marcos conceptuales y propuestas metodológicas claras. El Prodoc se debe traducir para asegurar su socialización entre todas las personas participantes del Programa, indicando los cambios que hayan ocurrido desde la iniciación de esta etapa de la AGEM. 1.2 Usar una combinación de planificación por resultados (Marco Lógico) y por procesos, con una metodología que identifique y califique los actores o socias y socios directos del Programa. En este sentido, se recomienda la elaboración de un Mapa de Actores para identificar las estrategias para cada uno de los grupos. 1.3 Revisar los POAs para ajustarlos a resultados medibles, cuantificables y acordes con las cuatro áreas de resultados previstas. 1.4 Diseñar un sistema de seguimiento y evaluación, sencillo y de fácil utilización, que ilumine el horizonte de los efectos del Programa, con indicadores claros para el monitoreo de avances. 1.5 Diseñar la estrategia de salida del Programa, acentuando aquellas acciones de apropiación, incidencia y fortalecimiento de capacidades que le darán sostenibilidad a la Agenda Económica de las Mujeres después de concluido el Programa en el 2010.
Management Response: UNIFEM responderá con acciones clave a las recomendaciones que estima prioritarias en materia de planificación del programa, no asumiendo acciones para algunas de las recomendaciones formuladas por el EE por considerarlas de bajo impacto al encontrarse la AGEM en la etapa final de ejecución.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
1.1 UNIFEM no asumirá la revisión del PRODOC por encontrarse la AGEM en la etapa final de ejecución. La primera versión del PRODOC fue realizada en español, no siendo necesaria su traducción, habiendo sido elaborada la versión en inglés para obtener su aprobación en UNIFEM HQ. La difusión del PRODOC se ha limitado a su marco lógico sobre el cual se ha venido desarrollando la AGEM. - 2025/01 Initiated
1.2 Reformular el marco lógico del programa y el POA regional para los años 2009 y 2010, incluyendo el análisis de los actores que están relacionados a la AGEM y a aquellos a los cuales se quiere llegar para ampliar el radio de influencia sobre las políticas públicas y el cambio de comportamientos. Coordinación Regional AGEM 2009/03 Completed
1.3 Reformular el POA regional 2009-2010. Coordinación Regional AGEM 2009/03 Completed
1.4 Incluir indicadores de seguimiento y evaluación en la reformulación del POA regional 2009-2010. Coordinación Regional AGEM 2009/03 Completed Monitoring in process
1.5 Elaborar los TDR para contratación de consultoría de 4 meses para el diseño de la estrategia de salida del programa. Coordinación Regional AGEM 2009/09 No Longer Applicable
Recommendation: RECOMENDACION 2 EN CASO DE CIERRE DEFINITIVO DE LA AGEM EN 2010: Estructura, Organización y Gerencia del Programa: aclarar la definición de funciones entre la Sede Regional de UNIFEM-Mexico y la Coordinación Regional de la AGEM en Nicaragua; Normativizar y agilizar los procedimientos con el PNUD en su función de pagador del Programa; vigilar la asignación de funciones del personal de la AGEM-UNIFEM en todas las sedes con miras a la redistribución de tareas; instalar una efectiva gerencia del proceso de producción de publicaciones y su divulgación y socialización. Se requiere que la divulgación, más que la producción de nuevo conocimiento, se convierta en una estrategia prioritaria. 2.1 Continuar con el liderazgo de las áreas temáticas por países, con la condición de fomentar co-liderazgos cuando dos países o más cuenten con los recursos locales y los medios favorables que les permitan desarrollar con éxito actividades programáticas dentro de los objetivos de la AGEM. 2.2 Reformular los términos de referencia de la Asesora de la Coordinación Regional 2.3 Potenciar el Comité asesor como instrumento de gestión, fomentando un mayor compromiso de sus integrantes para ejercer mayor incidencia política, aumentar la periodicidad de sus reuniones y establecer otros mecanismos de apoyo hacia el exterior. 2.4 Examinar con mayor detalle la constitución y planes de los grupos de trabajo temáticos en cada país.
Management Response: UNIFEM se esforzará en mejorar los mecanismos de comunicación entre la sede sub-regional (México) y la coordinación regional de la AGEM (Nicaragua). En periodo de salida del Programa, UNIFEM considera prioritarias las acciones encaminadas a divulgar el conocimiento producido en el marco del mismo a nivel regional y nacional.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
2.1 Continuar fomentando el liderazgo de las áreas temáticas por países. Coordinación Regional y Coordinadoras Técnicas Nacionales 2025/01 Initiated
2.2 UNIFEM no contratará nuevamente a la Asesora Técnica Regional. - 2008/01 Over due
2.3 Promover en los foros virtuales AGEM ? COFI, la participación activa de las y los integrantes del Comité Asesor como comentaristas, panelistas y participantes. Concluir los foros virtuales con un foro presencial con presencia importante del Comité. Coordinacion Regional, Responsable de la comunicación social AGEM y CTNs 2009/12 Over due
2.4 Adaptar el POA Regional 2009-2010 a cada país en base a las necesidades nacionales y respetando las prioridades regionales acordadas. Coordinadoras Técnicas Nacionales 2009/04 Over due
Recommendation: RECOMENDACION 3 EN CASO DE CIERRE DEFINITIVO DE LA AGEM EN 2010: Gestión del Conocimiento: La AGEM requiere con urgencia un sistema de Gestión del Conocimiento (GC) que aproveche al máximo las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) y abarque una base de datos de sus publicaciones y otra documentación sobre el tema; boletines periódicos; foros y videoconferencias; con una estrategia agresiva de telecomunicaciones. 3.1 Crear una página Web propia de la AGEM (con los debidos enlaces a UNIFEM) para centralizar allí todas las estrategias de divulgación de información, conocimiento y generación de pensamiento. 3.2 Generar una batería de conceptos básicos y de información estadística relevante sobre Género y Economía en la región, que pueda incentivar a los-las tomadores de decisiones en sus análisis. Que la AGEM sea punto de referencia para información y documentación rápida sobre los temas básicos referentes a Género y Economía. 3.3 Manejar los mensajes de manera que atraigan el interés de diferentes audiencias y se tome conciencia sobre los principales problemas económicos de las mujeres. Simplificar la terminología de Género y Economía para que llegue a públicos diferentes. 3.4 Crear un boletín electrónico con una lista de distribución muy bien planificada para llegar a los públicos meta. 3.5 Extraer lecciones aprendidas de eventos y estrategias de divulgación del conocimiento que hayan sido exitosos en la AGEM, para sistematizarlos y adaptarlos a otros contextos. 3.6 Utilizar otras estrategias de GC para difundir el conocimiento tales como foros virtuales, directorio de expertas y expertos, depósito de documentos referenciados, ?World Café?, ferias del conocimiento, etc.
Management Response: UNIFEM considera este bloque de recomendaciones el más importante. Las unidades responsables de la AGEM se centrarán en la planificación de actividades tendientes a responder a estas recomendaciones en la etapa final de ejecución del Programa mediante la redefinición de la estrategia de comunicación de la AGEM.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
3.1 Evaluar las opciones mas viables en materia de difusión on line del conocimiento producido en el marco de la AGEM (creación de una página Web propia ó incorporar links en otras Webs activas de UNIFEM y otros socios). Responsable de comunicación social AGEM y Coordinadora regional. 2009/12 Over due
3.2 En el marco de la estrategia de comunicación y de la alianza con COFI, elaborar papers, notas informativas, foros de debate on line y discusión con diferentes públicos del ámbito político, académico y sector privado. Coordinación Regional AGEM. 2009/12 Over due Foro de debate on line diseñado. Iniciará a finales de agosto hasta finales de noviembre. Las actividades se planearán sobre la base de los estudios concluidos por AGEM.
3.3 Diseñar diferentes productos comunicacionales para diferentes audiencias (papers para tomadores de decisión, cuadernos y publicaciones para especialistas, diseños virtuales para presentar la oferta de servicios, publicaciones, estudios y comunidades de conocimiento). Encargada de la comunicación regional. El Salvador con apoyo y supervisión de coordinadora regional AGEM. 2010/03 Over due Los productos se diseñarán sobre la base de los estudios concluidos por AGEM.
3.4 Diseñar Boletín electrónico con periodicidad trimestral. Encargada de la comunicación regional. El Salvador. 2009/10 Over due
3.5 Sistematizar las lecciones aprendidas de eventos y estrategias de divulgación del conocimiento exitosas en la AGEM para su difusión entre cooperantes, gobiernos y sociedad civil en la región LAC como una buena practica. Coordinación Regional AGEM. 2009/12 Over due Esta acción está enmarcada en la consultaría correspondiente a la recomendación N° 1.5
3.6 Apoyar, a través de la red de Academia, la conformación de comunidades del conocimiento. Coordinación Regional. 2025/01 Initiated
1.8 - 2008/01 Completed
Recommendation: RECOMENDACION 4 EN CASO DE CIERRE DEFINITIVO DE LA AGEM EN 2010: Incidencia Política 4.1 Revisar el concepto operativo de la sociedad civil para hacerlo más incluyente. Se propone invitar a otras organizaciones de la sociedad civil, tales como sindicatos, Cámaras de Comercio, asociaciones profesionales, redes de comercio. 4.2 Establecer pautas muy claras de participación de la Punto Focal en los planes y actividades en los Mecanismo Nacionales de la Mujer en cada país. Se sugiere mantener la práctica de firmar un acuerdo inter-institucional como respaldo para la asignación de la persona al Mecanismo, como ocurre en algunos países. 4.3 Establecer acuerdos con el COMMCA para que desde allí se hagan los planteamientos estratégicos del Programa al Consejo de Ministros de Economía de Centroamérica.
Management Response: En la etapa de salida del Programa, UNIFEM hará énfasis en estrechar los vínculos con la ST del COMMCA para que los productos de AGEM apoyen la gestión de esa instancia regional. Asimismo, buscará fomentar la articulación con diferentes grupos de la sociedad civil para identificar las prioridades de la agenda económica para el diseño de estrategias de incidencia política a nivel nacional y regional.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
4.1 Ampliar las alianzas de la AGEM a diferentes grupos de organizaciones civiles y establecer alianzas estratégicas con el sector privado en cada uno de los países donde ello es posible. Coordinadoras técnicas nacionales y la coordinación regional 2010/01 Over due
4.2 Acción ya prevista. Existe un convenio firmado entre UNIFEM y el Mecanismo en cada país. A partir del 2010 se espera haber alcanzado la institucionalización de algunos componentes de AGEM. Coordinadoras técnicas nacionales y la coordinación regional 2009/12 Over due
4.3.1 Intensificar el apoyo técnico brindado a la ST del COMMCA para articular el trabajo nacional de AGEM con el nivel regional. Coordinación Regional 2010/06 Over due
4.3.2 Proporcionar insumos técnicos para la preparación y apoyo a la Cumbre Presidencial sobre Género, Desarrollo e Integración. Coordinación Regional 2010/12 Over due
Recommendation: RECOMENDACION 5 EN CASO DE CIERRE DEFINITIVO DE LA AGEM EN 2010: Fortalecimiento de Capacidades Institucionales, Gubernamentales y No Gubernamentales En relación con los planes de capacitación en Género y Economía que están en curso, se recomienda: 5.1 Darle continuidad al trabajo con la Academia para afianzar el conocimiento relacionado con Género y Economía de manera sistemática en los centros educativos, y desde ellos a las instituciones gubernamentales y no gubernamentales y a la sociedad en general. 5.2 Crear un Banco de Datos de personas ya capacitadas en economía y género por el Programa desde su primera fase, en los niveles gubernamental y no gubernamental, tanto en los países como en la región. 5.3 Integrar paulatinamente un número mayor de hombres y mujeres no sensibles al tema Género y Economía en las jornadas y eventos de capacitación 5.4 Establecer compromisos con el personal AGEM y de organizaciones asociadas que participa en diplomados, estudios y cursos de capacitación, para promover la multiplicación del conocimiento adquirido en la práctica, incorporándolo a los planes de trabajo por medio de una carta de compromiso que permita institucionalizar esta estrategia. En el marco del fortalecimiento de capacidades institucionales se recomienda: 5.5 Realizar un mapeo de instituciones y organizaciones sensibilizadas en el tema, para darle continuidad a la estrategia por la vía de la formación permanente de actores. 5.6 Impulsar el Sello de Equidad en la región. 5.7 Impulsar el establecimiento del Observatorio Regional de Economía y Género en uno de los países del Programa.
Management Response: En relación a los Planes de Capacitación en Género y Economía en curso, el equipo de la AGEM dará continuidad y reforzará las prácticas, actividades y estrategias ya diseñadas e implementadas por el Programa. En el marco del fortalecimiento de capacidades institucionales (gobierno, sector privado y sociedad civil en general) se buscará homologar una propuesta de formación en economía y género que pueda ser implementada en los países.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
5.1 Dar continuidad al trabajo con la Academia. Apoyar a la academia de cada uno de los países para llevar adelante actividades que permitan crear capacidades en funcionarios/as y personas de las organizaciones civiles en materia de economía y género. Coordinación del eje de Academia. Costa Rica. 2025/01 Initiated
5.2 Actualizar el banco de datos existente de manera periódica Coordinación del eje de Academia. Costa Rica. 2010/12 Over due
5.3 Promover la participación de funcionarios públicos y hombres vinculados a las organizaciones de sociedad civil y del sector privado en los cupos disponibles en los cursos sobre economía y género. CTN 2008/01 Over due
5.4 Dar continuidad a esta práctica ya existente. Coordinadoras técnicas nacionales y Coordinación regional. 2010/06 Over due
5.5 Realizar el mapeo de instituciones y organizaciones como parte del proceso de sistematización de AGEM y de la estrategia de salida para institucionalizar los procesos, enfoques y metodologías en los países y a nivel regional. Coordinadoras Técnicas Nacionales. 2009/12 Over due
5.6 Adecuar el sello de equidad a las condiciones particulares de los países que priorizan este mecanismo. Coordinadoras Técnicas Nacionales. 2009/12 Over due Implementándose en algunos países.
5.7 Impulsar el establecimiento del Observatorio Regional de Economía y Género en Costa Rica y Panamá. Coordinadoras Técnicas Nacionales. 2009/12 Over due
- - 2009/12 Over due
Recommendation: RECOMENDACION 1 SOBRE AGEM EN CASO DE CONTAR CON UNA TERCERA ETAPA: Formulación de la Estrategia del Programa: 1.1 Formular técnicas de planificación, seguimiento y evaluación que consideren mapas de poder o de relaciones, al igual que mediciones en cambios de comportamiento. 1.2 Establecer indicadores de apropiación de corto, mediano y largo plazo en relación a la apropiación del conocimiento.
Management Response: No aplica.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.
Recommendation: RECOMENDACION 2 SOBRE AGEM EN CASO DE CONTAR CON UNA TERCERA ETAPA: Gestión del Conocimiento: Ibidem. Recomendación N° 3 sección anterior.
Management Response: No aplica.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.
Recommendation: RECOMENDACION 3 SOBRE AGEM EN CASO DE CONTAR CON UNA TERCERA ETAPA: Incidencia Política: Ibidem. Recomendación N° 4 sección anterior.
Management Response: No aplica.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.
Recommendation: RECOMENDACION 4 SOBRE AGEM EN CASO DE CONTAR CON UNA TERCERA ETAPA: Fortalecimiento de Capacidades Institucionales, Gubernamentales y No Gubernamentales: Ibidem. Recomendación N° 5 sección anterior.
Management Response: No aplica.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.
Recommendation: RECOMENDACION GENERAL 1 DIRIGIDA A UNIFEM: Mejorar el proceso de formulación de proyectos y programas. 1.1 Utilizar los conceptos y terminologías comúnmente aceptados, de manera que los documentos de proyectos puedan efectivamente guiar la planificación operativa y la ejecución, especialmente por lo que se refiere a la cadena de resultados ? desde los productos hasta los impactos ? y el establecimiento de un sistema de monitoreo eficaz y factible de ser utilizado de manera sencilla. 1.2 Promover un mayor involucramiento de las y los funcionarios de UNIFEM en la formulación y retroalimentación de proyectos y programas, de manera que las lecciones aprendidas y buenas prácticas de otras iniciativas alimentan la concepción de las nuevas.
Management Response: UNIFEM reconoce la importancia de las recomendaciones formuladas y prevé diseñar un plan de capacitación interno alineado con el plan de capacitación de la sede para fortalecer las capacidades del personal en materia de formulación de proyectos.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Responsible Deadline Status Comments
Diseñar un Plan de capacitación interno - 2009/12 Over due
Recommendation: RECOMENDACION GENERAL 2 DIRIGIDA A UNIFEM: Mejorar la interrelación de los diversos actores involucrados en la ejecución ? Sede central, Oficina Regional, Puntos focales regionales, equipos nacionales: 2.1 Mejorar los niveles de colaboración y coordinación entre diversas iniciativas del Fondo que se llevan a cabo en los mismos países, en temáticas afines, con las mismas contrapartes y organizaciones socias. 2.2 Reforzar una guía regional única que, respetando las diversidades de cada país, asegure coherencia estratégica y operativa.
Management Response: UNIFEM prevé anualmente reuniones regionales de planificación con el personal de UNIFEM en la región a los fines de socializar lineamientos clave de UNIFEM en materia de procesos y mejorar los mecanismos de coordinación y comunicación entre las diversas iniciativas y programas en los países.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.
Recommendation: RECOMENDACION GENERAL 3 DIRIGIDA A UNIFEM: La incidencia en la formulación de políticas públicas y en el reforzamiento de la capacidad de interacción de actores de la sociedad civil con los poderes estatales 3.1 Llevar a cabo una evaluación temática de las experiencias de incidencia de todas las iniciativas de UNIFEM en la Región, orientada hacia tres resultados: (a) sistematizar las principales lecciones aprendidas y buenas prácticas; (b) definir las posibilidades operativas que permitan la incidencia política; (c) proponer herramientas evaluativas ad hoc capaces de representar con rigor los efectos e impactos en este campo.
Management Response: UNIFEM no asumirá dicha recomendación para el periodo 2009-2010 debido al que el Plan de Evaluación bi-anual tiene ya contemplado otras evaluaciones. UNIFEM considerará esta recomendación a largo plazo para un futuro Plan de Evaluación bi-anual.
More detail
Description:
Management Response Category:
Thematic Area: Not applicable
Operating Principles: Not applicable
Organizational Priorities: Not applicable
UNEG Criteria: Not applicable
Key Actions
Key Action not added.